締め切りを守る人と守れない人の考え方の違いとは

Webサイトの制作をしていると締め切りを守らず遅れて原稿や提出物を出す人がいます。たくさんの人が関わる仕事において締め切りを守らない人がいると納期やクオリティの部分に大きく関わってきます。今回はなぜ締め切りを守らないといけないのか、その理由を紹介しようと思います。

なぜ締め切りを守らないといけないのか？

Webサイト制作においてなぜ締め切りを守らないといけないのかというと、それはWebサイトを作るにはたくさんの人が関わり想定外の問題が起こりやすい分野だからです。サーバー関係や構築、デザインなどあらゆる要素を含めた上でできるWebサイトは、環境や使用するプロダクトによっても影響されるものもあります。そんなたくさんの要素があるWebサイト制作において、ひとりが締め切りを守らないと他の作業にも影響が出てきます。仕事とは一人でやるものではありません。自分のタスクだけで物事を考えるのではなく全体を通して自分タスクがどのように関与しているかを考えることが大切で、自分以外の人の業務を想像して行動できるかどうかが信頼関係にも繋がってくるかと思います。

締め切りを守る人と守れない人の違いは考え方の違い

締め切りを守る人と守れない人の違いは、なぜ締め切りを守った方がいいかを知っているかどうかの違いで、締め切りを守る事のメリットを理解し締め切りを守る為には何をする必要があるかを知っているかどうかが違うのかと思います。効率が悪いのなら改善する、そもそも難しいのであれば交渉するなど、受け身な態度で仕事をするのではなく自ら締め切りを守れるようリードする必要があるのではないでしょうか？

締め切りを守るための方法

できることは先にやりタスクを減らす

期日の前に慌てるのではなく簡単な作業などは早めに対応し自分の抱えているタスクの量を減らすことで締め切りに追われることを軽減することができます。

できないのなら交渉をする

できないものを抱え込み期日の直前になって相談してもどうすることもできません。わかっているのなら、早い段階でできないという意思表示をし別のやり方を考えるなど、最適な状況というものを個人ではなく全体を通じて対策を練れる状況を作ることが大切です。

タスクを細かく洗いだし、スケジュールを明確にする

Web制作の仕事とはたくさんのタスクの積み重ねです。最初のスケジュール出して目安の工数がそもそも間違っていれば予定通りに進めるのは難しいかと思います。タスクを細かく洗いだし、やるべきことを明確にすることで、あやふやなスケジュールの精度を上げる事が大切です。

まとめ 余裕を持った仕事で完成度を上げる

Webサイトの制作に限った話ではありませんが、締め切り間際に慌てて対応するのと余裕を持って対応するのではクオリティに違いが出てくるかと思います。時間に余裕があれば再度確認もすることができます。ひとりひとりが締め切りに対する意識を持つことで、最終的な成果物の完成度を高める事ができるかと思います。ひとつひとつは小さなことかもしれませんが、その積み重ねを行えるかどうかが最終的な成果物に関わってくるのではないでしょうか？