プレゼンでは未来を想像させることが大切

プレゼンの話を聞いているとき内容は正しいはずなのになぜか心に残らない、一生懸命に説明しているのになぜか相手の反応が薄いと感じる、そんな経験はありませんか？話し方が悪いわけでも資料に問題があるわけでもないがどこか物足りなさを感じてしまう。プレゼンや説明の場面でそんなことを感じることもあるかと思います。今回はその原因の一つとしてプレゼンでは未来を想像させることが大切であるという視点について紹介しようと思います。

なぜ「未来を想像させる」ことが大切なのか

プレゼンテーションというと資料やデータを用いて情報を正確に伝えることが第一と思われがちですが優れたプレゼンにはもう一つ大切な要素があると思います。それは聴き手に未来を想像させることです。単に今を語るのではなくこの先どうなるのかや、私たちの生活はどう変わるのかという未来のビジョンを示すことで聴き手はプレゼンの内容を自分ごととして受け止め、より深く共感し行動へとつなげることができます。なにもないところから行動につなげるためのきっかけをつくることがプレゼンでは大切なのだと思います。

あなたのプレゼンはワクワクするか？

面白いプレゼンとそうでないプレゼンの違いは話す内容そのものよりも「どう伝えるか」にあるかと思います。面白いプレゼンは単なる情報の羅列ではなく聴き手の興味や感情に訴えかける工夫があります。たとえば具体的なエピソードや問いかけを交えたり、未来のビジョンを描いたりすることで聴き手を話の世界に引き込みます。一方、面白くないプレゼンは事実やデータを淡々と読み上げるだけで聴き手の想像力や関心を刺激することが少なく記憶に残りにくいものになりがちです。伝えたいことを相手の立場や状況を想定し、自分ごととして感じてもらえるように話す姿勢が大切なのだと思います。

いいプレゼンにはストーリーがある

伝わるプレゼンには必ずと言っていいほど「ストーリー」が存在します。。問題提起から始まり、課題への気づきを促し、解決策を提示しながら聴き手に前向きな未来を描かせる流れが組まれています。このようにプレゼンを一つのストーリーとして構成することでデータや論理といった客観的な要素だけでなく感情にも訴えることができます。ただ正しい情報を伝えるだけでは人の心は動かないと思います。情報に「意味」と「感情」の両方を織り込むことで記憶に残り、共感を呼び、実際の行動につながるプレゼンができるのだと思います。

抽象的と具体的のバランスが大切

また、プレゼンにおいては抽象的な概念と具体的な情報のバランスが大切だと思います。未来を語るような抽象的な表現だけでは実際に何をやるのかがイメージしにくい場合があり、一方で具体的な情報ばかりでは視野が狭くなり全体の意図や方向性が見えにくくなってしまいます。抽象的な言葉で全体像や方向性を示しつつそれを叶えるために具体的な内容で裏付けることで説得力と納得感のあるプレゼンにすることができます。大切なのは自分が伝えたいことだけを考えるのではなくどうすれば相手に伝わるかを考える姿勢が大切なのだと思います。

まとめ

プレゼンで本当に大切なのは聴き手が聞く前と聞いた後でどう変化したかということだと思います。聴き手とともにこれからの可能性を描くことで新たな期待や前向きな気持ちを生み出すことができます。聴き手がその未来を自分ごととして捉え参加意欲を芽生えさせるようなプレゼンこそが、行動へとつながる力を持つ良いプレゼンといえるのではないでしょうか？