定期的に組織体制を見直した方が良い理由

多くの企業が抱える課題の一つに上手く仕事が回らなかったり、仕事がある人に固まったりなどがあります。原因のひとつに組織体制が整っていないことによる弊害の場合があるかと思います。今回は一度決めた組織体制を定期的に見直すことの重要性について紹介しようと思います。

上手くいく組織と上手くいかない組織の違いは？

上手くいく組織とはそもそも何なのでしょうか？協力的なチーム、各々が自立して行動するチーム。そのためには、組織として目指すべき方向性を提示し従業員が迷わず行動できる環境を作る必要があるかと思います。どういう組織を作りたいのか、その為には何が必要なのかを洗いだし、目標を決めてから組織体制を作っていくことが大切です。組織体制はなんとなくで構築できるものではありません。リーダーが主体となり構築することで目標に対して行動出来る組織ができるのではないでしょうか？

組織体制を見直してみることが大切

なぜ定期的に組織体制を見直してみることが大切かというと組織体制が上手くいっていなくても仕事は回るからです。ただ上手く機能していない組織体制は役割分担や責任の所在地が不明確な場合が多くプロジェクトの遅延が起きたり、従業員同士の関係性が上手く構築されない場合があります。人材が流動的になり環境の変化が激しい現代において定期的に組織体制を見直し最適な人材配置を行うことが組織を構築する上で重要なのではないでしょうか？

組織体制を見直す上で大切なポイント

目標や指針の設定

組織体制を作る上で何を目標とするのかを設定した上で構築することが重要です。組織がどの方向へ進もうとしているのかや何を目的としているのかを明確にすることでやるべきことが見えてきます。やるべきことを基準として組織を形成することでまとまりのある組織を作ることができます。

明確な役割と責任の定義

組織体制を整える時に各メンバーの役割と責任を明確にすることが重要です。これにより誰が何を担当しどのような目標を達成すべきかがはっきりします。明確な役割分担は業務の効率化を促進し、重複や抜け漏れを防ぎます。また、従業員は自分の役割を理解することで仕事に対するモチベーションが向上し、自主的に行動できるようになります。

適材適所の人材配置

また適切な人材を適切なポジションに配置することは組織のパフォーマンスを最大化するために欠かせません。各従業員のスキルや経験、強みを考慮して配置を行うことで組織全体の効率性と効果性が向上します。社歴や一部のスキルだけで判断するのではなくポジションに適した人が適した場所につけるような柔軟な思考も大切になってきます。

成果に基づく評価制度

組織体制を確立する上で成果に基づいた評価をすることも重要になってきます。評価制度の透明性と公平性を確保することで従業員のモチベーションを高めることができます。また成果に対する評価を行うことで個々の努力が組織全体の成功にどのように貢献しているかがわかりやすくなるため従業員もやりがいを感じて働くことができます。

信頼関係を築けているか

いろんな組織を形成する上でのポイントがありますが、それは結局は信頼関係をどのように構築することができるかだと思います。制度を作ったとしても約束を守らなかったり、スキルや社歴によって免除したりしていては従業員への信頼は失われていきます。人と人が関わり仕事をする上ではそういった小さなことの積み重ねが大切なのだと思います。うわべだけの組織構築が機能しないのは根本の考え方が間違っているからではないでしょうか？

まとめ

組織体制を構築するのには時間がかかることだと思います。だからこそ一時の思いつきだけでなく長期間継続して行動できるような指針が必要なのではないでしょうか？なぜその組織体制にするのか、どういう効果を狙うのか目的と戦略を考えた上で組織を構築していくことが重要なのではないでしょうか？