仕事の振り返りができる人とできない人の違いとは

仕事や案件を行ったあとに、自分の行動や言動、案件の進め方などビジネスにおいて振り返りをする企業は多いかと思います。しかし、振り返り作業において、うまく活用できている人とそうでない人がいるのではないかと思います。今回は振り返りのできる人とできない人の違いを紹介しようと思います。

なぜ仕事の振り返りをする必要があるのか？

まず仕事の振り返りをうまく活用できている人とそうでない人の違いは、振り返りをする目的を理解しているかどうかだと思います。会社の指示でやっている、いつもの流れでやっているなど何のためにやるのかを頭に入れて行わないと効果は薄いと思います。

では、仕事の振り返り作業をどのように活かせばいいのでしょうか？

事実を知ることで判断ができるようになる

仕事の振り返りをする時に大切なことは感想ベースで話し合うだけでなく、実際に起こったデータを基に話し合う事が大切だと思います。振り返りをする時に一人一人が感じたことを共有することも大切ですが、かかった時間や費用、売上などの事実を基にしたデータをベースに振り返ることで、自分では気付くことのできなかった事実を知ることができるのではないでしょうか？

課題を認識し改善をするため

また目的として一番重要なこととして事実を知り課題を認識するだけでなく次回にどう繋げるのか、どのように改善していくのかを議論することが振り返りをする一番の目的であり、その人の成長につながることなのだと思います。

経験や学びを忘れないため

他にも仕事の振り返りをする理由として人間とは過去の事を忘れるからだと思います。案件を動かしているときに課題だと感じていても、時間が立てば忘れてしまったり気にならなくなるときもあるかと思います。そんな時に仕事の振り返りを行い、見える形にアウトプットすることで、改めて課題に向き合い改善することができるのだと思います。

経験が増えることで気を付けるポイントが分かるようになる

仕事の振り返り作業を行いいろんな経験を積み重ねることにより、気を付けるべきポイントがわかるようになるかと思います。気を付けるポイントが分かれば、時間短縮ができたり選択肢の中からより良い方法を選ぶことができるようになりミスや無駄な作業も減ってくるかと思います。またひとつひとつの作業に注意が持てるようになると、スケジュール管理もより精度が上がり、計画を持って仕事ができるようになっていきます。

まとめ

仕事の振り返りを行う方も多いかと思いますがせっかく時間を使ってやるのであれば、より効果的に利用したいですね。会社やチームの為だけでなく自分の成長の為にも自分が行った仕事を振り返り見つめ直す事が大切なのだと思います。同じ仕事をしても一人一人の意識の持ちようによってその先は変わってくるのではないでしょうか？