なぜWebサイトのコンテンツを新しく作成するのに時間がかかるのか？

Webサイトの新規コンテンツ作成は魅力的なWebサイトを制作する上で重要な要素ですが、いざ作成に取りかかると「なかなか進まない」「思ったより時間がかかる」と悩んでいる担当者も多くいるのではないでしょうか？今回はなぜWebサイトのコンテンツ作成に時間がかかるのかという理由と効率良く新規コンテンツを作成するための対策を紹介しようと思います。

Webサイトのコンテンツ作成に時間がかかる主な理由

目的や方針の決定、合意に時間がかかる

多くの企業がコンテンツ作成に時間を要するのは目的や方針の決定や合意に時間がかかることがあります。何のために作るのか？が明確でないと制作の方向性が定まらず議論が長引いてしまうことがあります。マーケティング、広報、営業など、部署ごとに異なる目的を持っているためそれぞれの部署が異なる視点でコンテンツに関与するため優先順位のすり合わせだけで時間がかかってしまいます。

承認フローが複雑で、関係者が多い

承認フローが複雑で関係者が多いこともコンテンツ制作のスピードを落とす要因となります。Webサイトのコンテンツは企画、ライティング、デザイン、校正、承認、公開といった複数の工程を経るためそれぞれの段階でチェックが入ります。製品や表記の統一などいろんなリスクを回避するために表現のチェックやブランドガイドラインに適しているかなどの確認を複数の部署で承認を行うケースもあるため時間がかかりがちです。

競合調査や分析に時間がかかる

また競合調査や分析に時間がかかります。競合他社のサイトをチェックし、どのような情報を発信しているのかを把握することで自社の強みや差別化ポイントを見つけることができます。それ以外にも競合分析だけでなくSEO対策やユーザーの関心、トレンドの変化なども考慮する必要があるため調査に多くの時間がかかってしまいます。

承認プロセスを明確にし、簡略化する

企業やチームでコンテンツを作成する場合、承認プロセスが複雑だとそれだけで制作スピードが落ちてしまいます。複数の部署が関与する場合、誰が最終決定を下すのかを明確にしておかないと何度も差し戻しが発生しなかなか公開に至らないこともあります。そのため承認フローをできるだけシンプルにし必要な決裁者を最小限にすることで制作の遅延を防ぐことができます。また事前にテンプレートやルールを決めておくことで不要なやり取りを減らし効率的に作業を進めることができます。 

全体像から考える

コンテンツを作成する際に細かい部分から手をつけてしまうと途中で方向性がぶれてしまい結果的に無駄な時間がかかることがよくあります。そのため、まずは全体像を設計し骨組みをしっかり固めてから作り込んでいくことが重要です。例えばコンテンツの目的やターゲットを明確にした上でどのような情報を伝えるべきかを整理し全体の流れを設計することで作業がスムーズに進みます。また、見出しや主要なポイントを先に決めることで必要な要素が明確になり、後から細部を詰めていく際の修正も最小限に抑えられます。全体像を設計することで完成度の高いコンテンツを効率よく作成することが可能になります。

完璧を最初から目指さない

完璧なコンテンツを作らなければならないと思うと細かい部分にこだわりすぎてしまい作業が進まなくなってしまうことまあります。そんな場合は一度世の中にだしてから改善していく方が結果的に良いコンテンツに仕上がることもあります。特にWebサイトのコンテンツは後からも修正が可能なので、まずは80%の完成度で公開しユーザーの行動データなどをもとに改善を重ねるということも重要です。スピード感を持って作成しユーザーの反応を見ながらブラッシュアップしていくことでより良いコンテンツを効率的に生み出すことができます。 

まとめ

Webサイトのコンテンツ作成は多くの工程が必要で大変な作業です。リサーチやライティング、デザイン、SEO対策などコンテンツ自体に時間がかかるだけでなく関係者との調整や承認プロセスにも時間がかかります。そのためコンテンツ以外の人的な部分をスムーズにすることが重要だと思います。コンテンツ制作そのものの負担を減らすだけでなく周囲の環境を整えることで、よりスムーズな運用ができるようになるのではないでしょうか？